Come funzionano e-mail Blacklist

Quali sono le liste nere di posta elettronica

Le liste di e -mail sono strumenti essenziali utilizzati dai fornitori di servizi di posta elettronica e amministratori per combattere lo spam e proteggere gli utenti dalla ricezione di e -mail indesiderate o dannose.Sono elenchi di domini e indirizzi IP che sono stati segnalati o identificati come fonti di spam o attività di posta elettronica sospetta in passato.

Come vengono le e -mail nella lista nera

Quando viene inviata un'e -mail, il server di posta ricevente può controllare le intestazioni della posta per gli indirizzi e i domini IP del mittente.Quindi confronta queste informazioni con le liste nere a cui si iscrive.Queste liste nere sono mantenute da società o organizzazioni specializzate che raccolgono dati su e -mail di spam, indirizzi e -mail, indirizzi IP e domini.

Se l'indirizzo IP o il dominio del mittente si trova nella lista nera, il server di posta ricevente intraprende l'azione di conseguenza.Le possibili azioni includono:

Rifiutare l'email silenziosamente: Il server di posta rifiuterà di accettare l'e -mail e il mittente non riceverà alcuna notifica del rifiuto.

Invio di un messaggio di "rimbalzo": Il server di posta invierà una notifica al mittente, spiegando che l'e -mail non è stata consegnata a causa della lista nera.

Consegna alla cartella "spazzatura" o "spam" del destinatario: In alcuni casi, l'e -mail potrebbe non essere decisamente respinta, ma invece consegnata alla cartella SPAM del destinatario per evitare di ingombrare la loro casella di posta.

Come verificare se sei su una lista nera

Per verificare se l'indirizzo e -mail, il dominio o l'indirizzo IP sono su una blacklist e -mail, è possibile utilizzare vari strumenti e servizi online.

Ecco un paio di modi in cui puoi eseguire questi assegni:

Email Blacklist Controlla per il tuo dominio:

1. Vai a un sito Web di controllo della lista nera e -mail.Alcune opzioni popolari includono Mxtoolbox e Avviso nella lista nera.
2. Inserisci il nome di dominio (ad es. Esempio.com) nella casella di ricerca.
3. Fare clic sul pulsante "Controlla" o "Cerca" per avviare il controllo.
4. Il sito Web scansionerà quindi più liste di email e ti fornirà i risultati, indicando se il tuo dominio è elencato su uno di essi.

Email Blacklist Controlla il tuo indirizzo IP

1. Determina l'indirizzo IP pubblico del tuo server di posta.Puoi trovarlo digitando "Qual è il mio indirizzo IP" in un motore di ricerca o controllando la configurazione del router.
2. Visita un sito Web di Checker Blacklist IP, come ad esempio Mxtoolbox o DNS Checker.
3. Inserisci il tuo indirizzo IP nella casella di ricerca.
4. Fare clic sul pulsante "Sezione Blacklist" o "Check in Blacklist" per iniziare il controllo.
5. Lo strumento scansionerà varie liste di email e mostrerà i risultati, indicando se il tuo indirizzo IP è elencato su uno di essi.

Monitoraggio regolare

Tieni presente che l'indirizzo e -mail, il dominio o l'indirizzo IP potrebbero essere aggiunti a una lista nera in qualsiasi momento a causa di vari fattori.Per garantire la consegna in corso delle tue e -mail, è una buona pratica monitorare regolarmente la tua reputazione e -mail.

Puoi impostare servizi di monitoraggio e -mail che ti avvisano se il tuo dominio o indirizzo IP viene inserito nella lista nera.Alcuni fornitori lo offrono come parte dei loro strumenti di consegna e -mail.

Se scopri che il tuo dominio o l'indirizzo IP è elencato su una lista nera e -mail, dovresti intraprendere azioni immediate per affrontare eventuali problemi che hanno causato la lista nera.

Cosa fare se sei su una lista nera

Il processo di aggiornamento delle liste nere può variare tra i fornitori.Alcuni provider di blacklist rimuovono automaticamente gli indirizzi IP dalle loro liste se non sono stati ricevuti nuovi rapporti di spam da loro per un certo periodo.Tuttavia, per altri, potrebbe richiedere un intervento manuale da parte del proprietario dell'indirizzo IP o della società di hosting per richiedere delisting.

Ad esempio, se una società di hosting assegna un indirizzo IP a un nuovo client e quell'indirizzo IP era precedentemente inserito nella lista nera a causa di rapporti di spam, deve informare il provider della lista nera che l'IP viene ora utilizzato legittimamente e non è coinvolto in attività di spam.

Il processo di delisting può richiedere un po 'di tempo, in genere che va da 12 a 48 ore, a seconda del fornitore della lista nera e dei server di posta coinvolti.Durante questo periodo, è possibile che l'indirizzo IP nella lista nera possa ancora essere contrassegnato come sospetto da alcuni server di posta fino a quando la lista nera non viene aggiornata con le informazioni di eliminazione.

Come evitare di essere inserito nella lista nera

Non essere su una blacklist e -mail è sempre l'opzione migliore e ci sono diversi modi per assicurarsi di non finire su uno.

Usa gli elenchi di opt-in: Invia solo e -mail ai destinatari che ti hanno esplicitamente dato il permesso di contattarli.L'uso di elenchi di opt-in garantisce che i tuoi destinatari siano interessati ai tuoi contenuti e abbiano meno probabilità di contrassegnare le tue e-mail come spam.

Segui i regolamenti di email marketing: Conformarsi alle leggi anti-SPAM, come la legge CAN-SPAM negli Stati Uniti o il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) nell'Unione europea.Fornisci un modo chiaro e semplice per i destinatari di rinunciare alle tue e-mail e onorare prontamente le loro richieste.

Invia contenuti pertinenti e coinvolgenti: L'invio di contenuti pertinenti e preziosi ai tuoi destinatari riduce la probabilità che segnano le tue e -mail come spam.Il coinvolgimento di contenuti incoraggia a tassi aperti e di clic più elevati, che possono avere un impatto positivo sulla reputazione del mittente.

Monitorare i tassi di reclamo: Tieni d'occhio le tariffe di reclamo della tua campagna e -mail (il numero di destinatari che segnano le tue e -mail come spam).Alti tassi di reclamo possono segnalare ai fornitori di e -mail che i tuoi messaggi non sono indesiderati e potrebbero portare alla lista nera.

Autentica le tue e -mail: Implementare protocolli di autenticazione e-mail come SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) e Dmarc (autenticazione, reporting e conformità dei messaggi basati su domini) per dimostrare la legittimità delle tue e-mail e impedire agli spammer di falsificare il tuo dominio.

Pulisci regolarmente la tua lista e -mail: Rimuovere gli indirizzi e -mail inattivi e rimbalzati dalla mailing list.L'invio di e -mail a indirizzi non validi può danneggiare la reputazione del mittente.

Evita i contenuti e le pratiche spammy: Evita di usare parole e frasi che attivano lo spam nelle righe dell'oggetto e nel contenuto e-mail.Inoltre, non utilizzare tattiche ingannevoli, linee di soggetti fuorvianti o uso eccessivo di lettere maiuscole.

Utilizzare un fornitore di servizi di posta elettronica rispettabile (ESP): Scegli un ESP affidabile con buone pratiche di consegna e e -mail.Gli ESP rispettabili spesso hanno rapporti migliori con i fornitori di e -mail, riducendo le possibilità di essere inseriti nella lista nera.

Monitora le liste nere: Controlla regolarmente se il tuo dominio o l'indirizzo IP si trova su e -mail liste di e -mail utilizzando strumenti di monitoraggio della lista nera online.Affronta prontamente eventuali problemi di lista nera che scopri.

Monitorare e rispondere ai circuiti di feedback: Alcuni fornitori di e -mail offrono loop di feedback che ti noti quando gli utenti contrassegnano le tue e -mail come spam.Utilizzare questo feedback per identificare e affrontare prontamente i potenziali problemi.

Limitare la frequenza e -mail: L'invio di troppe e -mail in un breve periodo può portare a tassi di annullamento più elevati e reclami di spam.Considera la frequenza ottimale per il tuo pubblico ed evita gli invii eccessivi.

In sintesi, le liste di nero delle e -mail svolgono un ruolo cruciale nell'identificazione e nella mitigazione delle e -mail di spam.Aiutano a mantenere la qualità e la sicurezza della comunicazione e -mail, anche se può esserci un ritardo nell'aggiornamento delle liste nere dopo che è stato eliminato un indirizzo IP.

Se scopri che il tuo dominio o l'indirizzo IP è elencato su una lista nera e -mail, dovresti intraprendere azioni immediate per affrontare eventuali problemi che hanno causato la lista nera.Ciò può comportare l'indagine e la mitigazione di attività relative allo spam o il contatto con il fornitore di blacklist per richiedere delisting se si ritiene che l'elenco sia in errore.

Ricorda che diversi fornitori di e -mail e servizi possono utilizzare liste nere diverse, quindi essere elencati su una lista nera potrebbe non influire su tutte le consegne di posta elettronica, ma è essenziale risolvere eventuali problemi di blacklist prontamente per mantenere una buona reputazione e -mail.

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